Sıkça Sorulan Sorular
Şikayetwin Kullanıcı Destek ve Bilgilendirme Merkezi
Üyelik ve Hesap İşlemleri
Birden fazla üyelik oluşturulmasına; hem şikayetlerin takibini güçleştirmesi ihtimali hem de asılsız-karalama amaçlı şikayet yazımının önüne geçilmesi amacıyla tedbiren izin verilmemektedir.
Sitemizde şikayet yazabilmek için üye olmanız gerekmektedir. Üyelik esnasında vereceğiniz iletişim bilgilerinin doğruluğunun şikayetlerinizin çözülmesi aşamasında çok önemli olduğunu lütfen unutmayınız!
Şikayetlerinize daha etkin çözümler sunabilmek ve çözüm sağlamak isteyen firmaların size ulaşabilmelerine imkan sağlamak için üye olmanız gerekmektedir.
Çözüm sunmak isteyen firmaların sizin bilgilerinizi kendi sistemlerinde bulabilmesi, sizlere doğru hitap edebilmesi ve işlemlerinizi etkin şekilde takip edebilmesi adına ad-soyad bilgisi istenmektedir.
Şikayetwin.com’da tüm bireysel üyelik tipleri ücretsizdir.
Şikayet Süreci ve İşleyiş
Tüketicilerin firmalar hakkındaki şikayetlerini paylaşıp çözüm aradığı, marka ve firmalar hakkında referans olabilecek içeriklere sahip, tarafsız ve güvenilir olmaya çalışan Şikayetwin, kullanıcıları için oldukça kolay bir sisteme sahip.
Herhangi bir markayla ilgili olarak aldığınız hizmetten memnun kalmazsanız, yaşadığınız problemler çözülmezse ya da sorun yaşarsanız, Şikayetwin.com’a üye olarak şikayet oluşturma sürecinizi başlatabilirsiniz. Aynı şekilde şikayete söz konusu olan mal ve hizmet alışverişinden kaynaklanan ve sonuç alınamayan sorunların işleme konulabilmesi için filtreleme yapılır.
Şikayetiniz, yazdığınız gibi yayına alınmaz. Önce hukuki talimatlara göre çalışan redaktörler tarafından incelenir. Bunun nedeni hem kullanıcıları korumak hem de ilgili firmaların imajının haksız yere zedelenmesine engel olmaktır.
Ticaret ve rekabet hukukuna aykırı olmayacak şekilde düzenlenen, yazım yanlışları ve anlatım bozuklukları kontrol edilen şikayetler yayına hazır hale gelir. Ancak yazılan şikayet, Ticari Reklam Ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğe göre 48 saat geçmeden yayına alınamaz.
Bu aşamaların ardından, şikayetin iletildiği marka, kurum ya da firma çözüm üretmek amacıyla Şikayetwin.com’da yayınlanacak bir cevap yazabilir ya da şikayet sahibiyle konu hakkında görüşme sağlar.
Şikâyetleriniz; çözüm aşamasının gecikmemesi için bize ulaşır ulaşmaz ilgili firmaya iletilir. Ancak yazılan şikayet, Ticari Reklam Ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğe göre 48 saat geçmeden yayına alınamaz. Sitemizin yüksek tıklanma ve görüntülenme oranları firmalar için caydırıcı unsur olmakta ve şikayetlerinizi çözmek adına bir teşvik unsuru olmaktadır.
Bununla birlikte, her firmanın müşteriye ve şikayete yaklaşımı farklı olduğu için bu aşamadan sonra yapılacak olanlar firmaların inisiyatifindedir. Şikayetlerinizle ilgili gelişmeleri, üye girişi yaparak ulaşacağınız Şikayetlerim alanında yer alan "cevap yaz" kısmına yazarak diğer kullanıcıları bilgilendirebilirsiniz. Yazılan şikayetçi yorumları ve teşekkür mesajları ile vereceğiniz Anket puanları firmaları derecelendirebilmek, diğer tüketicileri bilgilendirmek ve karar verebilmek adına etkili olmaktadır.
Herhangi bir ürün veya hizmet hakkında şikayet yazarken lütfen şu hususları göz önünde bulundurun:
- Detaylı açıklayın: Yaşadığınız sorunu, şikayet formunda açık ve anlaşılır bir şekilde anlatın. Gereksiz ayrıntılar konunun anlaşılmasına engel olur. Çözüme dair beklentinizi net belirtin.
- Kendi deneyiminiz olsun: Şikayetwin Yayım Politikası gereği sadece satın aldığınız ürün veya hizmetle ilgili şikayet yazabilirsiniz. Başkasının yaşadığı sorunu iletemezsiniz.
- Saygılı dil kullanın: Kızgınlıkla markaya ve çalışanlara hakaret etmek, küfürlü ifadeler kullanmak sorununuzu çözmez. Hukuki yaptırımlar nedeniyle bu ifadelerin yer aldığı şikayetler yayımlanamaz.
- Kişisel bilgileri gizleyin: KVKK nedeniyle TC kimlik no, telefon numarası, e-posta adresi gibi bilgiler şikayet içeriğinde açıkça yayımlanamaz.
- Tek bir firma ekleyin: Firmaların cevap hakkı doğacağından, şikayet içeriğinde birden fazla firma isminin geçmesine izin verilmemektedir.
- Kıyaslama yapmayın: Şikayet ettiğiniz firmayı farklı bir firma ile mukayese ederek diğer firmayı övücü nitelikte ifadeler kullanmayın (Haksız rekabet yasağı).
- Kanıt ekleyin: Şikayeti kanıtlayacak makbuz, fatura, sipariş onayı veya ekran görüntüleri gibi belgeler markanın şikayetle ilgili çözüm sunmasını kolaylaştırır.
- Son kez kontrol edin: Hızlıca yazarken bazı konuları atlamış veya yazım hataları yapmış olabilirsiniz. Bunlar süreci uzatabilir.
- Gelişmeleri güncelleyin: Sorunla ilgili bir gelişme yaşandıysa yeni şikayet yazmadan, mevcut şikayetinizi güncelleyin.
- Sosyal medyada paylaşın: Paylaş butonundan sorununuzu daha fazla kişiye duyurarak markayı harekete geçmeye teşvik edebilirsiniz.
Yukarıda sayılan hususlara riayet etmeniz; şikayetinizin daha hızlı çözüme kavuşturulması ve platformumuzdan kaldırılmaması açısından büyük önem arz etmektedir.
Çözüm aşamasının gecikmemesi için şikâyetler bize ulaşır ulaşmaz ilgili firma ile de paylaşılır. Bu arada şikâyetler, denetleme ve düzeltme aşamalarından geçerek yayıma hazır hale getirilir.
Ancak yazılan şikayet, Ticari Reklam Ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğe göre 48 saat geçmeden yayına alınamaz.
Bu yönetmelik hükmü ile, bekleme süresi içerisinde şikayetin çözüme kavuşturabilmesi ve yayına alınmadan kaldırılabilmesi için fırsat sağlanması amaçlanmıştır. Hâlihazırda firmaya iletilmiş olan şikâyetiniz sitemizde yayımlanmaya başladığında bilgilendirileceksiniz.
Yayın Politikamız gereği; aynı firmaya aynı konu hakkında yazmış olduğunuz ikinci şikayet, yayında olan bir şikayetiniz bulunması sebebiyle önceki şikayetinizin gelişmesi olarak nitelendirildiği için yeni bir şikayet olarak yayınlanmaz ve mevcut şikayetinizin altına gelişme olarak eklenerek firmaya iletilir. Şikayetlerin çözülmemiş olması aynı konuda tekrar tekrar şikayet yazılması için gerekçe olamamaktadır. Bu sebeple mükerrer kayıt oluşturmak yerine, üye girişi yaparak ilgili şikayetin detay sayfasında yer alan "Cevap Yaz / Teşekkür Et" kısmını kullanmanızı rica ederiz.
Güvenlik, Gizlilik ve Hukuki Statü
Şikayetwin'in misyonu firmalarla tüketiciler arasında köprü görevi görmektir. Anasayfada yayınlanan şikayetlerinizde sadece adınız gözükür; soyadınız ve iletişim bilgileriniz yer almaz. Ancak şikayet edilen firmaların çözüm sunabilmesine yardımcı olabilmek adına ve hukuki zorunluluklardan dolayı, sadece şikayetin muhatabı olan firmalarla şikayetçi bilgileri paylaşılabilmektedir. Üçüncü kişilerle bilgi paylaşımı kesinlikle yapılmamaktadır.
Kesinlikle hayır. Şikayetwin, 5651 sayılı kanun kapsamında "Yer Sağlayıcı" statüsünde hizmet veren bağımsız bir tüketici şikayet platformudur. Platformumuz hiçbir şekilde yasadışı bahis, kumar veya lisanssız finansal işlemlere teşvik etmez. Sitemizdeki tüm içerikler tamamen kullanıcılar tarafından oluşturulmakta olup, yasal sorumluluk içeriği üreten kullanıcıya aittir.
Firmalara ücretsiz sunulan hizmetler olduğu gibi ücretli Kurumsal Üyelik paketlerimiz de bulunmaktadır. Ancak bu ücretli üyelikler şikayet yönetimi ve farklı raporlamalar için olup hiçbir şekilde şikayet silmek gibi bir kapsamı bulunmamaktadır. Şikayetlerin silinmesi ancak sizlerin isteği doğrultusunda ve Yayım Kurallarımız gereği söz konusu olmaktadır. Teşekkür etmek, olumlu anket puanları vermek ya da şikayet silmek tamamen sizlerin kararına bırakılmıştır.